香港中小企企業管理系統：ERP、HR、薪酬一站式

企業管理系統唔應該等於五間供應商、五份支援合約同五組登入帳號。Potoco Systems 為香港中小企度身訂造企業管理系統，將 ERP、人力資源、薪酬、庫存同 CRM 整合喺同一個資料庫，行 Odoo 19，裝喺你自己公司一部機度，配合你公司現有嘅做事方式。一次性設定費，之後月費按模組同人數分級 —— 最細嘅配置每月約 HK$500 起，唔需要一開始就付一大筆授權費。

企業管理系統包含啲乜？

大部分成長中嘅香港公司，最後都需要同樣嘅五個部分。你唔需要第一日就全部買齊 —— 通常由最痛嘅一個開始，之後隨業務增長再加。

• ERP —— 報價、銷售訂單、採購、庫存流轉同會計分錄，一條流程做齊。
• 人力資源 —— 員工紀錄、假期及考勤、強積金供款、IR56B／IR56E 申報。
• 薪酬 —— 每月計糧、法定假期薪酬、糧單同付款紀錄，並自動產生會計分錄。
• 庫存 —— 多倉庫存量、調撥、補貨點同盤點。
• CRM —— 客戶線索、報價、跟進同客戶紀錄，同訂單用同一個資料庫。

大部分香港中小企由邊度開始？

大部分香港中小企，人事仲係用人手做：假期結餘放喺 Excel，考勤靠簽到簿或者 WhatsApp，每月計糧由零開始砌。呢啲工作冇人想做，而且做極都唔會快，所以通常就係我地嘅起點。

人力資源、薪酬同假期亦係最平嘅起點，因為佢地係「配置」而唔係「開發」—— 本地法規邏輯（強積金、IR56B／IR56E、第 713 條假期薪酬）已經內置。所以入門配置每月約 HK$500 起，比第一日就上一個完整 ERP 項目容易決定得多。

銷售、採購同庫存係之後嘅事。呢啲複雜得多，所以係按需要幾多度身開發嚟報價，唔係用入門價。

五個系統，一個供應商

因為所有模組共用同一個資料庫，報價可以直接變成銷售訂單，訂單自動扣減庫存，薪酬自動過帳，而客戶紀錄業務同客服都睇得到。資料唔需要重複輸入，亦唔需要在唔同系統之間對數。

一般嘅推進次序

我地按「最快回本」嘅次序加功能，大部分公司都行同一條路：

1. 人力資源 —— 員工紀錄、合約同文件，由四散嘅 Excel 集中到一個地方。
2. 薪酬 —— 每月計糧、強積金同稅務局申報表，全部由同一批紀錄產生，報稅季節唔再係一個項目。
3. 假期同考勤 —— 結餘、審批同打卡數據自動流入薪酬，唔需要再打一次。
4. 銷售同報價 —— 報價直接變成訂單同發票，唔需要有人重複輸入同一批資料。
5. 採購同庫存 —— 供應商、庫存水平同補貨點，等銷售邊穩定咗先做。

每一級都自己企得住，用回本嘅錢養下一級，唔需要一次過賭一個大項目落地。

系統裝喺邊？喺你自己公司

Potoco 嘅系統唔係雲端訂閱。我地會將系統裝喺你公司內部一部機度 —— Linux 加 Docker，應用程式、PostgreSQL 資料庫同 Nginx 網頁伺服器分別以容器運行 —— 你嘅同事透過自己嘅內聯網使用。冇任何部分托管喺第三方伺服器。

• 資料留喺你度。 客戶紀錄、薪酬、強積金資料同財務數據全部放喺你控制嘅硬件上。唔會上傳到供應商嘅雲，亦唔會送去任何公開 AI 模型。
• 冇軟件授權費。 平台係開源嘅 Odoo 19 Community Edition，月費之外唔需要再買按人頭嘅授權。
• 唔靠你條寬頻。 日常操作行自己嘅內聯網，寬頻斷咗都照做得。
• 開放源碼，冇綁死。 平台同所有自訂模組都係你嘅。冇供應商可以熄你個系統或者扣住你嘅資料。
• 一部機，標準組件。 全部行 Linux 容器（Docker），可以備份、搬遷，或者換機重裝。

你唔需要機房或者 IT 部門：我地會負責安裝，並以託管服務形式持續維護。

收費模式

費用分兩部分。一次性設定費，用嚟將系統按你公司流程配置好，並安裝喺你自己部機；之後每月收費，涵蓋持續支援、維護同更新。

月費係按你實際用幾多嚟分級 —— 用幾多個模組，同幾多人用。以人力資源、薪酬同假期為主嘅入門配置，每月約 HK$500 起。人多即係要支援嘅人多，所以月費係上一個級別，而唔係買按人頭嘅授權。

較大型嘅部分定價唔同。銷售、採購同庫存要真正度身開發，所以呢幾級係按工作量報價，唔係用入門價 —— 而且一定係先報價，你同意先做。

有一樣你永遠唔需要付：軟件授權費。Odoo 19 Community Edition 係開源，唔需要額外買按人頭嘅授權 —— 月費係付我地做嘅工作，唔係付「使用軟件嘅權利」。另外亦冇綁死幾年嘅合約。

按香港法規而設

令通用軟件喺香港用唔落去嘅，通常係本地法規細節。呢啲我地係預先內置，而唔係後補：

• 強積金供款，包括法定最低及最高有關入息水平。
• 稅務局 IR56B 及 IR56E 申報格式。
• 法定假期及年假權益，並按《僱傭條例》第 713 條計算假期薪酬。
• 以港幣記帳，中英文雙語單據。
• 需要嘅同事可以使用繁體中文介面。

常見問題

係唔係一定要一次過買齊所有模組？

唔係。大部分公司先由人力資源、薪酬同假期開始，之後再加銷售、採購同庫存。所有模組共用同一個資料庫，所以後加唔需要重新輸入資料。

可以取代我地現有嘅會計軟件嗎？

對大部分中小企嚟講，ERP 模組已涵蓋報價、訂單、採購同相關會計分錄，可以減省銷售同會計之間嘅重複輸入。年結報告仍然可以交由會計師處理，資料可以直接匯出。

實施要幾耐？

因為我地係配置標準平台而唔係由零編寫，單一模組通常幾個星期內上線，之後每加一個模組都會更快。

我地需要自己嘅 IT 同事去維護嗎？

唔需要。系統由我地以託管服務形式交付及維護，你嘅團隊只需要使用，唔需要管理。如果你已經有外判 IT 支援，兩者可以並行。

同我們傾傾

話俾我地知五個系統之中，邊個最花你時間，我地會展示第一階段可以做成點。電話 +852 2117 9474，或電郵 sales@potocohk.com。

關於 Potoco Systems Limited

Potoco Systems 是一間總部設於香港的 IT 服務供應商，專注於提供託管 IT 服務、網絡安全及 Microsoft 365 解決方案。我們透過專業技術支援及企業級科技，協助客戶優化 IT 營運。

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