對於許多香港中小企來說,電子郵件是日常營運的核心工具。然而,很多企業仍然依賴免費網存電郵或舊式電郵系統,面對郵箱容量不足、垃圾郵件氾濫、郵件遺失等問題。
Microsoft 365 Exchange Online Plan 1 是一個專業的商用電郵方案,專為需要可靠電郵服務而不需要完整 Office 套裝的企業而設。
甚麼是 Exchange Online Plan 1?
Exchange Online Plan 1 是 Microsoft 的雲端電郵托管服務,提供企業級電郵基建而無需自行管理伺服器。每個用戶享有 50GB 郵箱容量,支援自訂域名電郵(如 yourname@yourcompany.com),並透過 Microsoft 的全球數據中心提供穩定可靠的服務。
主要功能
📧 50GB 大容量郵箱
每位用戶擁有 50GB 郵箱儲存空間,足夠應付日常業務需要。相比免費網存電郵通常只有 1-10GB 容量,無需再頻繁刪除郵件。
🛡️ 企業級防護
內置 Exchange Online Protection (EOP),提供專業的防毒、防垃圾郵件及反釣魚保護。Microsoft 的智能過濾技術能攔截 99% 以上的威脅,遠比一般網存電郵安全。
📅 日曆與通訊錄
支援共用日曆、資源預約、會議排程及企業通訊錄管理。團隊成員可以輕鬆查看彼此的空閒時間,安排會議更有效率。
📱 隨時隨地存取
支援 Outlook 網頁版、手機 App(iOS/Android)及桌面郵件客戶端(Outlook、Apple Mail、Thunderbird 等)。無論在辦公室、家中或外出見客,都可以即時收發電郵。
與免費網存電郵的分別
| 功能 | 免費網存電郵 | Exchange Online Plan 1 |
|---|---|---|
| 郵箱容量 | 1-10 GB | 50 GB |
| 防垃圾郵件 | 基本 | 企業級 EOP 防護 |
| 穩定性 | 視乎 hosting 供應商 | Microsoft 全球數據中心 |
| 手機同步 | 有限 | 完整 Push Mail 同步 |
| 共用日曆 | 不支援 | 支援 |
| SLA 保證 | 通常沒有 | 99.9% 上線保證 |
專業電郵遷移服務
轉用 Exchange Online 計劃最令人擔心的就是數據遷移。Potoco 提供專業的電郵遷移服務,協助企業從舊系統無痛轉移至 Microsoft 365,確保郵件、日曆及聯絡人完整轉移,業務不受影響。
無論您現時使用網存電郵、POP3 還是其他電郵系統,我們都能為您規劃最適合的遷移方案。
關於 Potoco Systems Limited
Potoco Systems 是一間總部設於香港的 IT 服務供應商,專注於提供託管 IT 服務、網絡安全及 Microsoft 365 解決方案。我們透過專業技術支援及企業級科技,協助客戶優化 IT 營運。
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