Microsoft 365 Business Standard：中小企最受歡迎的完整 Office 方案

Microsoft 365 Business Standard 是香港中小企最受歡迎的 Microsoft 365 方案。它結合了完整的桌面版 Office 應用程式、企業級電郵、Teams 團隊協作及雲端儲存，一套方案滿足辦公室日常所需。無論是處理文件、製作試算表、進行視像會議，還是管理電子郵件，Business Standard 都能勝任。

Business Standard 包含甚麼？

完整桌面版 Office 應用程式

每個使用者可安裝完整版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 OneNote 於多達 5 部 PC/Mac、5 部平板及 5 部手機，並持續獲得最新功能更新。不再受限於網頁版的精簡功能，離線工作同樣順暢。

企業級電子郵件

每個使用者擁有 50 GB 代管信箱，支援自訂公司網域電郵（如 name@yourcompany.com.hk），配合 Exchange Online Protection 提供企業級防垃圾郵件及防釣魚保護。

Microsoft Teams 團隊協作

Teams 提供即時訊息、語音及視像通話、HD 視像會議及螢幕分享，是團隊協作的中心。無論同事在辦公室、在家或身處不同城市，都能保持緊密聯繫。

OneDrive 雲端儲存

每個使用者享有 1 TB 雲端儲存空間，可跨裝置存取和共用檔案。檔案在 OneDrive 上自動同步和版本管理，即使手提電腦故障也不怕遺失資料。

SharePoint 小組網站

建立公司內部網站、文件庫及小組網站，集中管理部門文件與知識庫，提升團隊協作效率。

更多商務工具

還包括 Microsoft Bookings（客戶預約管理）、Clipchamp（影片編輯）、Power Apps（自訂商務應用程式）及 Power Automate（工作流程自動化）等實用工具。

Business Standard vs Business Basic

Business Basic 只提供網頁版 Office，適合主要依賴瀏覽器工作的團隊。如果你的員工需要完整功能的 Office 應用程式進行日常工作，Business Standard 便是更佳選擇。想了解純雲端方案，可參閱我們對 Microsoft 365 商務基本版 的詳細介紹。

收費與價格

Business Standard 目前定價為每位用戶每月約 US$12.50（約 HK$97）。微軟已公布由 2026 年 7 月 1 日起上調至 US$14／用戶／月（約 HK$109），漲幅約 12%。

此外，由 2026 年 7 月 1 日起，微軟將 AI 助理 Copilot 直接內建於 Business Standard 方案，毋須額外加購。新價格每位用戶每月 US$23.50，相比從前分開購買（US$12.50 + US$30 Copilot 加購 = US$42.50）節省約 45%。Copilot 可於 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 Teams 中協助草擬文字、分析試算表、製作簡報及總結電郵。

Microsoft 365 Business Standard 適合對象

Business Standard 特別適合：

• 50 人以下的中小企 — 主要使用文書處理、試算表及電郵的團隊
• 需要完整 Office 功能的部門 — 會計、人事、市場推廣等日常使用桌面版應用程式的團隊
• 混合工作團隊 — 需要 Teams 視像會議及 OneDrive 雲端協作的團隊
• 希望簡化 IT 管理的公司 — 一套方案涵蓋電郵、文件、協作與儲存

注意事項

• Business Standard 上限為 300 個使用者
• 不含 Defender for Business、Intune 裝置管理及條件式存取等高階保安功能
• 處理敏感客戶資料（法律、金融、醫療等）的受規管行業，可考慮 Business Premium

Potoco Systems 的 Microsoft 365 服務

Potoco Systems 為香港企業提供 Microsoft 365 一站式服務：

• 授權採購 — 具競爭力的 Microsoft 365 訂閱價格
• 部署與設定 — 電郵遷移、Teams 設定、OneDrive 配置
• 技術支援 — 本地廣東話支援，快速響應
• 免費諮詢 — 協助你選擇最合適的方案

如需了解更多 Microsoft 365 Business Standard 的詳情或索取報價，歡迎隨時與我們聯絡。

Microsoft 365 商務標準版：香港價格與選購要點

「商務標準版」即 Microsoft 365 Business Standard，是香港中小企最常選用的方案：以每月每用戶計算，已包括桌面版 Office、Exchange 電郵、Teams、SharePoint 及 1TB OneDrive。實際月費視乎用戶數、年約或月約，以及是否混合使用 Business Basic；微軟調整定價時會同步反映。提供用戶數及現有電郵安排，我們會回覆報價及遷移步驟。想先了解純電郵方案，可參考 Exchange Online Plan 1。

Microsoft 365 商務標準版常見問題

商務標準版與商務基本版有甚麼分別？

Business Basic 只提供網頁及手機版 Office；Business Standard 額外包含可安裝於電腦的桌面版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 OneNote。兩者同樣有 50GB Exchange 郵箱、1TB OneDrive、Teams 及 SharePoint。

商務標準版的電郵容量有多少？

Exchange Online 郵箱為 50GB，附件上限 150MB；如需保留舊郵件，可加購 Exchange Online Archiving 在線封存。由其他平台轉移可直接參考我們的 Microsoft 365 電郵遷移服務。

可以同時使用 Business Basic 和標準版嗎？

可以。授權按用戶分配，前線或兼職同事可用 Basic，需要桌面 Office 的同事用標準版，混合部署可控制成本。

關於 Potoco Systems Limited

Potoco Systems 是一間總部設於香港的 IT 服務供應商，專注於提供託管 IT 服務、網絡安全及 Microsoft 365 解決方案。我們透過專業技術支援及企業級科技，協助客戶優化 IT 營運。

聯絡我們：

• 電話：2117-9474
• WhatsApp：+852 9036 5443
• 電郵：sales@potocohk.com
• 網站：https://potocohk.com

立即聯絡我們，獲取免費 IT 諮詢服務。